Berikut ini beberapa pertanyaan serta jawabannya seputar maktabah untuk membantu pekerjaan para petugas dalam menjalani aktivitasnya.
Agar lebih cepat, silahkan gunakan fitur "find" atau "CTRL + F" pada browser.
Q : Kertas apa yang digunakan untuk print smart reading ?
A : Kertas font A4.
Q : Berapa denda santri setiap keterlambatan ?
A : 1 hari Rp.1000.
Q : Apakah ada pengurangan denda keterlambatan ?
A : Diskon denda berlaku jika MDI tutup pelayanan saat kondisi tertentu kecuali hari jumat terhitung 1 hari kurang Rp.1000.
Q : Bagaimana jika komputer berwarna merah di server (tidak tersambung) di server ?
A : Klik windows L kemudian klik disconnect wifi lalu sambung Kembali.
Q : Bagaimana jika masih tidak tersambung ?
A : Restart komputer, jika masih belum tersambung bisa dilaporkan ke ustadz Faizin.
Q : Bagaimana cara menempelkan lakban bening di stiker barcode agar mulus ?
A : Saat menempel dimulai dari bagian tengah bukan dari ujung barcode.
Q : Berapa ukuran lakban yang ditempelkan di stiker barcode buku ?
A : Sampai garis batas tape dispenser.
Q : Bagaimana jika terdapat buku yang tidak bisa dipinjamkan / jika tertulis buku missing padahal buku ada di MDI?
A : Klik daftar eksemplar kemudian scan barcode buku, klik sunting lalu ganti status eksemplar dari missing menjadi tersedia kemudian perbeharui.
Q : Bagaimana jika tidak bisa diperbaharui / terjadi error saat peminjaman buku ?
A : Cek tanggal di eksemplar buku yang dipilih jika masih ada format “dd/mm/yyyy” diganti ke 01/01/0001 atau bisa diganti angka 0 semua maka akan otomatis berubah ke format 01/01/0001.
Q : Bagaimana cara merapikan buku lebih efektif ?
A : Mengelompokkan di meja terlebih dahulu seperti menyisihkan buku DDC 300 ke atas / buku dengan DDC “ 292.2 “ agar saat menaruh bisa satu tempat satu waktu.
A : Jika teman libur maka snack menjadi hak yang masuk dawam.
Q : Cara mengganti tanggal terakhir peminjaman ?
A : Saat peminjaman maka tanggal di set otomatis 7 hari kedepan oleh sistem, saat kondisi tertentu tanggal bisa dirubah secara manual dengan klik tanggal kembali saat peminjaman kemudian klik 2 kali kemudian dirubah secara manual.
Q : Apa yang pertama dilakukan setelah penginputan buku selesai ?
A : Buku tidak langsung ditaruh di lemari tapi ditaruh di lemari display.
Q : Bagaimana cara memperpanjang buku ?
A : Cari no ID aggota di kartu MDI kemudian klik peminjaman saat ini lalu klik perpanjang.
Q : Bagaimana jika muncul tulisan 404 saat membuka situs maktabah ?
A : Server MDI sedang error segera laporkan ke ustadz Faizin.
Q : Apakah santri diperbolehkan membuat kartu baru padahal kartu lama masih ada ?
A : Boleh, dengan syarat membawa kartu lama dan membayar biaya pembuatan kartu ke-2 Rp.5000.
Q : Apa yang petugas lakukan 5 menit sebelum jam pelayanan berakhir ?
A : Mengumumkan santri agar meletakkan buku di atas meja, menyimpan file bagi santri yang masih menggunakan komputer, dan bagi yang ingin meminjam buku harap segera meminjam.
Q : Cara mengukur tingkat panas saat menggunakan laminating ?
A : Putar tombol suhu hingga warna kuning.
Q : Apa kesabaran paling utama yang dihadapi pelayanan ?
A : Saat santri menyerahkan buku tanpa berbicara untuk dikembalikan atau dipinjam.
Q : Apa yang petugas lakukan saat jam terakhir dawam hari kamis ?
A : Mencabut semua colokan komputer dan memastikan MDI dalam kondisi aman untuk ditinggal esok hari.
Q : Bagaimana cara memasukkan sertifikat yang baik dan benar ?
A : Dimulai dari yang terlama hingga terbaru, tulisan sertifikat menghadap ke arah pembaca saat membuka map (ikuti yang sebelumnya).
Q : Bagaimana jika santri titip mengembalikan buku karena temanya sakit ?
A : Santri yang mendapat titipan harus membawa bukti kalau teman yang titip sakit seperti surat.
Q : Bagaimana cara print nama nama santri rajin ke maktabah ?
A : Buka slim→pelaporan→sejarah peminjaman→tunjukkan opsi filter lebih banyak→pilih sesuai kebutuhan→terapkan filter→ekspor ke format spreadsheet.
Q : Bagaimana cara mensortir file tadi saat di excel ?
A : Urutkan nama santri dari A-Z kemudian buat kolom baru samping nama dan tulis berapa kali santri tersebut meminjam buku, jika sudah cari yang terbanyak.
Q : Bagaimana jika santri yang dicari seluruh jenjang ?
A : Filter seperti cara diatas setiap kelas kemudian bandingkan dengan kelas lainnya.
Q : Bagaimana cara mengirim pesan ke komputer pemustaka lewat komputer admin ?
A : Klik kanan komputer yang diinginkan→klik advanced→send massage→klik pemustaka→ketik pesan→kirim.
Q : Cara print sertifikat ?
A : Sertifikat di print seperti umumnya tetapi ada tambahan kertas 1 kertas sertifikat asli untuk dibawa pulang, 1 lagi memakai kertas A4 untuk disimpan di map sertifikat.
Q : Bagaimana jika ada buku favorit yang terkadang sampai disembunyikan oleh santri ?
A : Dibuatkan lembaran khusus untuk peminjaman buku favorit baik itu membaca di tempat atau meminjam dibawa pulang.
Q : Kapan kita mendapat snack setiap harinya ?
A : Saat santri ujian terakhir semester atau ujian kenaikan kelas.
Q : Apakah boleh sarapan di maktabah atau membawa makanan dari luar ?
A : Tentu boleh apalagi sarapan atau makanan bisa meningkatkan fokus kerja.
Q : Bagaimana perawatan tanaman yang diatas meja pembaca ?
A : Disiram 1 kali sepekan atau secukupnya.
Q : Tempat penempelan kertas keterlambatan santri dimana saja ?
A : Ditembok depan matam, mading IM depan tulisan ma’had alirsyad, mading MTW.
Q : Apa rutinitas pagi hari pustakawan ?
A : Dianjurkan membaca Al-quran minimal 2 halaman.
Q : Bagaimana jika ada buku yang dikembalikan tidak muncul di pengembalian ?
A : Scan kartu santri yang meminjam buku kemudian cek di peminjaman saat ini atau bisa ditanyakan ke santri langsung jika berkaitan dengan sistem langsung laporkan ke ustadz Faizin.
Q : Apakah boleh menggunakan uang MDI untuk kebutuhan pribadi ?
A : Boleh jika digunakan untuk peminjaman dengan syarat menulis di lembaran catatan cashflow MDI.
Q : Cara print daftar keterlambatan santri ?
A : Buka template denda keterlambatan di MDI teknis→buka juga daftar keterlambatan→copy nama-nama santri yang terlambat di template→sesuaikan ukuran dan tanggal→print 3 lembar →stempel.
Q : Kenapa nama santri yang terlambat sangat banyak dan seperti ada yang aneh atau berubah dalam sistem ?.
A : Terkadang memang ada bug dalam sistem seperti urutan nya terkadang berubah atau hal-hal lain cara memastikan agar nama nama yang terlambat memang benar benar betul bisa dicek di kartunya ada di MDI atau tidak.
Q : Bagaimana cara mengecek buku terjemahan yang penulisnya meragukan ?
A : Untuk buku yang seperti ini harus dibaca semua dari awal judul sampai akhir halaman dan jika menemukan kata-kata yang kurang pas bisa digaris bawahi dan halaman buku itu ditekuk.
Q : Bagaimana jika camera untuk pembuatan kartu tidak berfungsi?
A : Klik titik tiga di pojok kanan chrome → pilih opsi setting → ketik “camera” di search engine → klik site setting → klik camera → di kolom “Allowed to use your camera” kik hapus → refresh ulang.
Q : Apakah buku yang dihilangkan santri boleh di ganti dengan uang?
A : Tidak boleh, buku yang hilang wajib di ganti dengan buku yang serupa.
Q : Bagaimana jika santri yang mengunjungi perpustakaan tetapi tidak membawa e-kanz ?
A : Jika didapati santri tidak membawa e-kanz ketika berkunjung ke perpustakaan maka tidak di perkenankan untuk masuk ke perpustakaan karena e-kanz adalah syarat wajib untuk berkunjung ke perpustakaan.
Q : Jika ada pelajaran ustadz tertentu yang di lakukan di perpustakaan namun beberapa santri tidak membawa e-kanz bagaimana?
A : Jika didapati demikian maka di perbolehkan santri yang tidak membawa e-kanz masuk ke perpustakaan.
Q : Apa yang harus dipastikan ketika meninggalkan MDI ?
A : Jika esok hari masih dawam maka pastikan untuk mematikan komputer kerja, menutup jendela, buku rapi sudah terletak di lemari yang sesuai, pintu terkunci, laminating mati, meja bersih dan rapi.
Q : Bagaimana jika MDI tutup karena suatu hal ?
A : Jika MDI tutup selain hari jumat maka dibuat pengumuman ditempel di pintu kaca dan di tiang masuk mat’am depan rak sandal, jangan lupa santri mendapat diskon denda sesuai hari MDI tutup.
Q : Bagaimana jika ustadz arif tidak ada saat ingin meminta tanda tangan ?
A : Kertas ditinggal di meja beliau kemudian difoto dikirimkan lewat wa, bisa ditinggal lalu saat ustadz arif ada bisa diambil.
Q : Bagaimana dengan jam dawam sore ?
A : Jam dawam sore mulai setelah ashar sampai jam 21:30, untuk dawam harus masuk penuh kecuali untuk istirahat seperti setelah maghrib sampai isya’ untuk mandi dan makan.
Q : Kenapa saat print kartu warna menjadi hitam putih (tidak ada warna) ?
A : Ganti print destination yang awalnya dari printer HP laser jet menjadi epson, karena printer laser khusus print warna hitam.
Q : Stempel lingkaran MDI digunakan untuk apa saja ?
A : Stempel utama buku (halaman awal, 25, terakhir), kertas nama-nama denda santri, kertas laporan belanja MDI, dll yang terdapat tanda tangan.
Q : Bagaimana jika jatah libur kita tidak dipakai ?
A : Jatah libur itu bisa dipakai di kemudian hari atau pada saat kita membutuhkan hari itu untuk pulang atau tidak dawam.
Q : Bagaimana cara print lewat excel agar tulisan kertas sesuai dengan ukuran kertas ?
A : Klik toggle print review (ctrl+shift+o) → klik format page → klik header hilangkan tanda ✓ → klik juga footer dan hilangkan tanda ✓ → klik page → sesuaikan format kertas (legal/A4).
Q : Apa tahap selanjutnya ?
A : Klik margins kemudian geser garis dan sesuaikan ukuran tulisan dengan jarak antar batas kertas.
Q : Bagaimana jika santri menghilangkan buku dan dia terlambat ?
A : Saat dia datang untuk konfirmasi maka keterlambatan dihentikan dan dihitung dia sudah
Q : Pakai browser apa saat kita menginput buku ?
A : Memakai chrome lebih mudah menginput buku, tapi jika penerbit, tempat terbit dan klasifikasi tidak muncul maka khusus bagian tadi diinput lewat mozilla firefox.
Q : Apa itu pembuat nomer eksemplar ?
A : Terdapat saat menginput buku, dan fungsinya berada di fitur “pilihan” yang digunakan untuk menginput tanggal, tipe koleksi, status eksemplar, sumber perolehan, dan lokasi.
Q : Apa kelebihan fitur tersebut ?
A : Saat menginput buku yang berjilid atau yang mempunyai copy banyak bisa diinput dalam satu waktu, berbeda saat edit setiap eksemplar yang harus satu persatu.
Q : Bagaimana jika ada peralatan kerja yang sudah habis atau sudah tidak bisa digunakan ?
A : Dicatat setiap barang yang sudah habis nanti bisa diambil setiap bulannya kantor rumah tangga.
Q : Bagaimana jika santri sudah berhari hari tidak mengembalikan buku ?
A : Bisa diberitahu lewat wa musyrif santri tersebut atau langsung ke wali kelas.
Q : Bagaimana jika ada buku baru datang tapi masih ada antrian buku yang diinput ?
A : Ditulis tanggal kedatangan terlebih dahulu pakai pensil atau bisa distempel terlebih dulu.
Q : Berapa jarak antara label buku dengan bawah buku ?
A : Jaraknya 3 cm, ada penggaris khusus yang berukuran 3 cm.
Q : Cara memperbaiki sampul buku yang lepas ?
A : Diolesi dengan lem kayu kemudian diratakan dan dibiarkan selama 1-2 hari agar lem mongering.
Q : Berapa pembagian buku dengan piapi ketika ada buku baru yang datang ?
A : Jika ada 2 buku sama maka di bagi rata, jika ada 3 maka 2 untuk kita 1 untuk piapi.
Q : Jika keras denda sudah penuh dan sudah diganti dibaru maka kertas lama ditaruh dimana ?
A : Ditaruh di clipboard lembar catatan cashflow MDI, ditaruh paling depan.
Q : Apa yang ditulis di lembar pertama buku saat menginput buku tersebut ?
A : Urut dari atas ke bawah : nomer klasifikasi buku → tinggi buku → copy ke berapa → jilid keberapa (jika ada jilid) contoh : 297.14 → 24,5 cm → c.1 → v.1/3.
Q : Apa itu no invetaris ?
A : Kode eksemplar setiap buku (PIA00000), ditulis di bagian stempel halaman depan.
Q : Kapan pelayanan meminjam dihentikan ?
A : Ketika sudah mendekati perpulangan, seringnya saat awal santri ujian.
Q : Berapa waktu pemakaian komputer ?
A : Waktu pemakain 30 menit jika pengunjung tidak ramai, kalau ramai 20 menit.
Q : Bagaimana cara print label buku yang terpisah halaman ?
A : Jika ada buku lain yang berada di halaman berbeda maka buku sebelumnya di halaman tersebut di tambahkan dalam antrian terlebih dahulu kemudian baru beralih ke buku lainnya di halaman yang berbeda.
Q : Bagaimana jika ada peralatan kerja yang sudah habis atau sudah tidak bisa digunakan ?
A : Dicatat setiap barang yang sudah habis nanti bisa diambil setiap bulannya kantor rumah tangga.