Data Entry | Input Buku

Ditulis oleh Tim Maktabah, edited by IZN Dev

Tata Cara Input Majalah atau Terbitan Berseri/berskala

Terbitan berseri adalah suatu jenis publikasi atau koleksi perpustakaan yang diterbitkan oleh suatu lembaga atau instansi yang memiliki periode atau kala terbit pada waktu tertentu dan terbit secara terus menerus. Beberapa jenis terbitan berkala adalah jurnal, majalah, buletin, tabloid, surat kabar (koran), warta/berita, dan laporan tahunan (annual).

Konsep Penginputan Terbitan Berseri (TB) dalam SLiMS

Konsep penginputan TB sama seperti penginputan koleksi perpustakaan lainnya (buku, pdf, dll). Perbedaan terletak pada :

Terdapatnya tambahan periode terbitan pada kolom kala terbit,
Perlunya memasukkan data volume dan/atau edisi pada kolom edisi,
Perlunya memasukkan judul-judul artikel yang ada di dalam TB pada kolom abstras/catatan.

A. Judul

Dalam penginputan judul pada koleksi terbitan berseri ini diperlukan 2 unsur yaitu :

Judul Terbitan Berseri (TB)

Merupakan kata-kata atau frasa yang memberi nama pada karya tersebut dalam hal ini majalah/jurnal/buletin/terbitan berseri lainnya

Data Edisi/Seri Terbitan Berseri (TB)

Adalah keterangan mengenai edisi, volume, dan nomor majalah/jurnal/buletin/terbitan berseri lainnya.

Contoh: Ada koleksi TB dengan nama MAJALAH AS-SUNNAH dan data seri tersebut adalah EDISI 08 TAHUN XXV / 1443 H / 2022 M, maka penginputannya pada kolom judul seperti gambar berikut :

B. Pengarang

Untuk kolom pengarang pada penginputan terbitan berseri tidak diisi. Karena bahan pustaka ini diterbitkan oleh organisasi atau badan korporasi dan yang menulis didalamnya banyak sekali orang, maka pada kolom pengarang dikosongkan.

C. Pernyataan Tanggungjawab

Untuk kolom ini diisi dengan nama dari redaksi/organisasi/lembaga/yayasan/badan korporasi yang menerbitkan terbitan berseri (TB) tersebut.

D. Edisi

Pada saat penginputan terbitan berseri memasukkan data edisi serta volume pada kolom edisi sangat diperlukan, dan saat memasukkan data tersebut hanya dibutuhkan angka/huruf/kata-kata/frasa yang menjelaskan seri/edisi dari TB tersebut.

E. Info Detil Spesifik

Kolom ini bertujuan untuk menjelaskan detail lebih mendalam untuk suatu terbitan berkala, yang berisi tujuan redaksi/lembaga/badan korporasi membuat majalah ini, atau bisa diisi dengan slogan/visi dan misi dari majalah tersebut. Contoh:

F. General Material Designation (GMD)

Kolom ini berisi data-data bentukan bahan perpustakaan yang diolah Secara baku. Untuk koleksi majalah menggunakan GMD “majalah”. Kolom ini perlu diisi agar data pada pelaporan berapa jumlah koleksi di perpustakaan dilihat dari jenis-jenisnya akurat.

G. Kala Terbit

Menu ini diisi tergantung dari frekuensi terbitan berseri itu terbit, jika terbit 1 bulan sekali maka kita pilih “monthly” (sebulan sekali), jika terbit setiap minggu kita pilih “weekly” (seminggu sekali), dan seterusnya tergantung dari frekuensi bahan pustaka tersebut terbit.

H. Judul Seri

Dalam penginputan judul seri untuk koleksi terbitan berseri ini yang kita masukkan adalah judul yang berukuran besar pada sampul depan majalah, yang mana judul tersebut menunjukan isi majalah secara umum dalam seri terbitan tersebut. Contoh:

I. ISSN

ISSN (International Standard Serial Number/Nomor Seri Standar Internasional) adalah sebuah nomor unik yang digunakan untuk identifikasi publikasi berkala media cetak ataupun elektronik. Nomor identifikasi ini sejenis dengan ISBN yang diperuntukkan bagi buku. (source: Wikipedia ). Perbedaan ISSN dan ISBN adalah ISBN diperuntukan bagi koleksi berjenin buku seperti biasanya, sedangkan ISSN diperuntukan bagi terbitan berseri ini (TB)

J. Catatan/Abstrak

Untuk kolom Abstrak/Catatan pada penginputan terbitan berseri diisi dengan judul-judul artikel yang ada di dalam TB, dan hal ini sangat diperlukan serta penting dalam penginputan TB. Minimal jumlah judul artikel yang dimasukkan pada kolom abstrak/catatan adalah 3 judul artikel, dan maksimalnya adalah 5 judul artikel. Contoh: