Ditulis oleh Ilham Zulqornaen, edited by IZN Dev
Sirkulasi
Layanan sirkulasi adalah sebuah kegiatan untuk melayani pemustaka dalam pemesanan, peminjaman, dan pengembalian buku beserta penyelesaian administrasinya. Transaksi ini bisa dilakukan ketika sudah memenuhi beberapa hal berikut :
- Pemustaka sudah menjadi anggota.
- Pemustaka membawa kartu anggota.
- Memilih buku yang akan dipinjam.
- Buku yang akan dipinjam bukan buku referensi, melainkan textbook.
Ketika kriteria di atas telah terpenuhi, maka sirkulasi buku bisa dilanjutkan dengan mengikuti langkah-langkah berikut bagi petugas :
- Petugas membuka situs maktabah dan login dengan username yang telah diberikan.
- Pilih menu sirkulasi.
Peminjaman Buku
- Pilih opsi mulai transaksi.
- Mintalah kartu anggota dan E-Kanz dari santri yang akan meminjam buku tersebut, untuk di scan dengan alat scanner pada QR code (untuk kartu anggota, adapun e-kanz hanya untuk memastikan bahwa santri yang akan meminjam buku tersebut telah presensi pada monitor presensi) yang tersedia.
- Petugas mengambil buku yang akan dipinjam, lalu scan QR barcode yang terdapat pada label buku.
- Tuliskan tanggal tenggat (batas peminjaman) pengembalian buku pada sebuah label kecil dan ditempelkan di halaman terdepan buku sebagai pengingat.
- Ingatkan kembali pemustaka yang meminjam buku akan tanggal pengembaliannya sebelum meninggalkan perpustakaan.
- Kartu pemustaka yang sedang meminjam buku disimpan pada laci kecil yang tersedia sesuai dengan abjad namanya, dan dikembalikan ketika pemustaka tersebut telah mengembalikan buku yang dipinjam.
Pengembalian buku
- Pilih opsi pengembalian cepat.
- Ambil buku yang telah dipinjam, dan scan QR code yang terdapat pada label buku.
- Maka akan tertera nama peminjam pada layar monitor.
- Ambil kartu anggota pada laci penyimpanan kartu.
- Kartu anggota pemustaka tersebut dikembalikan kepada pemustaka.
Keterlambatan Pengembalian
- Jika didapati dari buku yang dikembalikan terdapat denda setelah di scan QR code nya, maka pemustaka wajib membayar denda sesuai nominal yang tertera pada layar monitor tersebut.
- Petugas menyerahkan kertas denda yang diisi oleh pemustaka sesuai nominal keterlambatan dan ditanda tangani oleh pemustaka.
- Pemustaka membayar denda, dan kartu anggota pemustaka dikembalikan kembali.
- Jika pemustaka berhalangan untuk membayarkan dendanya pada waktu tersebut, maka akan dianggap berhutang, dan untuk mengingatkannya maka dituliskan pada nama keanggotaan bahwa ia sedang berhutang.
